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【办公自动化软件】什么是办公自动化软件?

时间:2018-01-03 16:56:21  信息来源:  浏览次数:
【办公自动化软件】什么是办公自动化软件?   办公自动化软件,也被称为OA办公自动化软件,主要采用Internet技术和JAVA计划,运用工作流的概念,使机构内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集信息,并及时处理信息,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。 办公自动化软件的分类   办公自动化软件分为工具软件、平台软件、管理系统及应用软件系统几类。其中,工具软件和平台软件包括计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、微软的Office套装软件、中文语音识别软件、OCR汉字识别软件、手写输入系统、多媒体应用软件等。而对于办公自动化应用软件,又可以细分为以下8个功能模块。   (1)公文管理   办公自动化软件的公文管理主要负责公文的发送与接收工作,发送流程按照流程定制来完成,所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分,实现也最为复杂,特别是流程定制功能,是一个非常灵活的模块,它决定了该OA系统的效率和可用性。   (2)邮件管理   办公自动化软件的邮件管理的主要功能是发送与接收内部邮件、发送与接收外部邮件(外部邮件服务器必须支持POP3),邮件需要存入数据库,以便今后浏览查询。   (3)表单管理   办公自动化软件的表单是一个人机交互的界面,通过它来完成数据的采集。表单管理是一个辅助性模块,在其他所有模块中都有可能使用它的功能,它主要是实现表单模板的定制、表单的存储、打印等功能。它在办公过程中出现的频率仅次于公文,并且表单的定制与打印是一个技术难点。   (4)档案管理   办公自动化软件的档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能,针对那些复杂的分类和查阅权限,实现合理存取、管理的基本功能。   (5)人事管理   办公自动化软件的人事管理功能包括员工档案管理、工资管理、考勤管理、部门机构管理、部门任命管理等,这个模块将直接反映企业职工的基本构成状况,它应该尽量做到全面和准确。   (6)日程安排   办公自动化软件的日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功能,可分为个人日程、部门H程、企业主要领导者的活动日程等,它需要解决的是日程信息的基本存储和提示。   (7)公共信息管理   办公自动化软件的公共信息管理包含企业新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统。该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。   (8)会议管理   办公自动化软件的会议对于任何一个企业都是重要的。会议的形式随着网络的发展也变得多样化,除了传统的会议外,还出现了网络会议、视频会议等新型会议方式。实际应用中,建议对于相隔较远的部门,如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议,因为这样既对网速没有过高的要求,也可以满足交流的需求。对于那些处于同一个大厦的各部门,建议使用视频会议,因为加入多媒体的功能,可以使会议气氛更贴近传统会议的效果,而且交流也更人性化,同时也可以得到局域网的高速率支持。   以上介绍的几个功能模块是oA系统的基础,在这个基础上,还可以创建更多的功能,使得OA系统的形式变得轻松活泼:而且更丰富。 办公自动化软件——OA办公自动化软件,首选FE企业运营管理平台!   FE企业运营管理平台是一款集成ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。   而且,FE企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求! OA|www.flyrse.cn
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